票种与权益范围

活动现场按参会身份区分票种,不同票种在入场时段、席位区域与随票资料上有所差别,先看清权益再下单,可以少走很多弯路。

个人票适合以个人名义到场参会的观众,凭票可进入主会场与公共展区,领取基础资料包;团队票面向同一单位三人以上集体报名,报名时统一填写单位名称即可合并出票,席位默认相邻排布;嘉宾票由主办方定向发出,含前排席位、专属签到通道与交流环节的入场资格,不开放自行购买。

票种 入场时段 席位区域 随票资料
个人票 全程可入场 普通席 会议手册、基础资料包
团队票 全程可入场 相邻排布 按人数配发,含单位名牌
嘉宾票 含提前入场 前排指定席 完整资料包与交流环节资格

如果同一批人中既有正式参会者也有随行人员,建议在报名表里分开填写,随行人员按随行登记处理,不占用正式席位。

购票与发票开具

提交报名信息后会收到一条确认消息,其中包含订单编号与应付金额。付款支持对公转账与在线支付两种方式,对公转账请在备注中写明订单编号,便于我们快速核销。

kiayun官网票务与参会服务购票开票示意图
订单确认后可在个人中心查看票种、金额与开票状态

开票需要填写的信息

  • 单位名称,必须与营业执照或统一社会信用代码证一致;
  • 纳税人识别号,个人抬头可填写本人姓名;
  • 接收邮箱,用于收取电子发票文件;
  • 若有特殊格式要求,请在备注里说明,我们会提前确认。

发票通常在付款完成后的三个工作日内开出,遇到月底集中开票会略有延后,我们会在订单页同步进度。已开出的发票如需修改抬头,请在当月内提出,跨月通常需要走冲红流程。

团队票支持合并开票,也支持按人数拆分开票。合并开票请一次性提供完整抬头信息,避免出现同一批报名多张抬头不一致的情况。

参会凭证与签到

报名成功且付款确认后,系统会生成一张电子参会凭证,包含姓名、票种、订单编号与一个签到二维码。凭证可在订单详情中查看,也可以保存到手机相册,现场无需打印。

01

提前查看凭证

建议在到场前一天打开订单详情,确认姓名与票种无误,二维码能正常显示。

02

现场扫码核验

入口处扫码后工作人员会核对姓名,核验通过即发放胸牌与资料包,全程约需一分钟。

03

凭证异常的处理

二维码无法识别或手机没电时,可出示身份证件,由签到台按订单编号人工核对入场。

电子凭证仅限本人使用,截图转发给他人无法通过核验。如确需他人代为参会,请提前办理名额转让手续。

现场座位与协助服务

普通席不设固定座位,先到先坐;团队票在报名时已登记相邻需求,签到后会拿到带排号的胸牌,按提示入座即可。嘉宾票席位在会前锁定,凭胸牌上的标识入场。

如果你有轮椅通行、听力辅助、饮食忌口或其他需要提前准备的事项,可以在报名表备注中写明,或直接联系票务顾问。我们会在会前三天与你确认具体安排,并把相应的通道与位置信息一并告知。

现场服务台位于主会场入口右侧,可办理补打胸牌、座位调整申请、失物登记与临时休息区指引,服务时间与活动日程一致。

变更、转让与退款

行程难免有变化,我们尽量把规则写得明确一些,方便你在需要时快速判断该怎么处理。

  1. 活动开始前七个工作日以上申请退款,可全额退回已支付款项;
  2. 开始前三个至七个工作日申请,退还已付款项的七成;
  3. 开始前三个工作日内,可办理一次名额转让,不支持退款;
  4. 活动开始后不再受理退款与转让申请。

名额转让需要提供原报名人与新参会人的姓名、手机号及单位信息,我们核对后重新生成凭证,原凭证同时失效。团队票部分成员无法到场时,可按剩余人数调整席位,差额按上述规则处理。

票务常见问题

整理了几类报名时被问得最多的问题,如果这里没有覆盖你的情况,直接联系票务顾问会更快。

在线支付一般即时确认,对公转账需要财务核销,通常在到账后的一个工作日内发放。凭证生成后可在订单详情里随时查看,也会同步发送到报名时填写的邮箱。

可以。在报名表中选择团队票,逐条填写每位参会人的姓名、手机号与单位即可。建议一次提交完整名单,这样席位能安排在一起,开票也更方便合并处理。

当月开出的发票可以直接申请作废重开,跨月则需要按冲红流程处理,时间会稍长一些。发现抬头有误,请尽快把正确的抬头信息与订单编号一起发给我们。

活动开始前三个工作日以上可以申请退款,三个工作日内可以办理一次名额转让。转让需要提供新参会人的姓名、手机号与单位信息,我们会重新生成凭证。

现场统一使用电子凭证扫码核验。如果手机无法显示,可以出示身份证件由签到台按订单编号人工核对,同样可以入场,只是核验时间会稍长。

在活动开始前七个工作日以上可以增减人数,我们按最终名单调整席位与金额;临近活动日期只支持减少人数并办理部分退款,不再接受新增报名。

票务顾问协助

批量购票、对公结算、开票抬头核对或现场协助需求,都可以直接联系我们,把具体情况说清楚,处理起来会更快。

400-816-2036
service@89031.cn
工作日 9:00–18:00
前往报名入口

选好票种,就可以提交报名了

填写姓名、手机号与单位信息,确认票种与开票需求后提交,我们会在一个工作日内完成信息核对并回执。